根据税务法及相关规定,劳务费的确认标准主要有以下几点:
- 谁提供劳务,费用就该由谁负担。
- 劳务费应在企业所得税税前扣除范围内抵减当期税务成本或计入固定资产的成本,但涉及到个人所得税的,应根据规定在代收代缴部分进行扣除。
- 企业发放的劳务费应当按照劳动合同或劳务协议约定不得低于当地较低工资标准支付;低于较低工资标准支付的,除按劳动关系确认外,还应按照工资性支出计算缴纳税费。
劳务费的确认程序
建筑企业在确认劳务费时需要注意以下程序:
- 确认费用的基础。必须在协议集合、发票确认、账务编制、税务核对之后确定所支付的费用的基础,确保财务账务和税收记录的准确和规范。
- 正确区分是否属于劳务。仅对劳务性支付确认为劳务费,才能按照上述标准进行扣减。
- 掌握合同及协议的主要经济条款,如服务期限(或规定用人天数)、劳务费用、服务内容及条件等,以便确认是否符合法规及是否应纳税。
- 严格按劳务人员本人的真实信息开具劳务费的凭证,包括劳务费的具体金额和劳务人员的身份信息。
- 在做好企业会计核算工作的基础上,企业应当及时完成补缴个人所得税、代扣代缴等退税纳税申报工作,落实上述劳务费确认标准。
劳务费的问题与控制
在实践中,企业在确认劳务费时存在以下问题:
- 缺乏严格的合同条款约束。企业在与劳务人员签署劳动合同或劳务协议时,通常没有明确的约束与规范,导致劳务费支出难以控制。
- 虚假企业注册和欺诈。一些不良企业通过虚假注册和信息欺诈等方式,虚报劳务费和虚开发票,给企业财务管理造成重大损失。
- 费用重复认定。比如劳务费和其他费用重复核算在同一个账目中,造成财务成果失真。
建筑企业在确认劳务费时,需要掌握严格的管理制度,如核对身份证件和工作证明,核实双方签署的合同,确认费用的真实性、合法性,并加强财务部门的内部控制,预防虚假、重复、欺诈等情况。同时,还应定期进行劳务费的审计和复查,确保企业会计处理的合规性和详细性,降低经营风险。